Cerrar la lista de CCC del mes
Prepare la lista de códigos de cuenta de cotización que deben liquidarse: empresas nuevas, CCC dados de baja y CCC sin trabajadores. Será la lista de control del cierre.
Guía práctica · Laboral · Unas 2 horas al mes tras cerrar las nóminas
Checklist mensual de seguros sociales.
Checklist para liquidar cada mes los seguros sociales de la cartera en el Sistema de Liquidación Directa con Sistema RED y SILTRA: datos, borrador, cuadre, confirmación, pago y plazos.
Respuesta rápida
Cada mes, el autorizado RED envía con SILTRA los datos de cada CCC, cuadra la RNT con la nómina, confirma la liquidación hasta las 23:59 del penúltimo día natural del mes e ingresa las cuotas dentro del mes siguiente al de su devengo. Según los manuales del Sistema de Liquidación Directa, el cargo en cuenta exige confirmar hasta el día 22 (el 20 en febrero y diciembre); después solo cabe el pago electrónico. Si se paga tarde una liquidación presentada en plazo, el recargo es del 10% el primer mes y del 20% después.
Paso a paso
8 pasos, con fuente.
En el Sistema de Liquidación Directa, la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) calcula la cotización de cada trabajador con los datos que transmite el autorizado RED. Las cuotas se ingresan dentro del mes siguiente al de su devengo (artículo 56 del Reglamento General de Recaudación) y la solicitud de cálculo y los datos deben transmitirse hasta el penúltimo día natural de ese plazo (artículo 29.2 de la Ley General de la Seguridad Social). SILTRA es la aplicación de escritorio de la TGSS para enviar y recibir esos ficheros.
Para quién: Despachos laborales y gestorías que actúan como autorizados RED.
Necesitará
- Autorización RED y certificado electrónico vigentes
- SILTRA actualizado a la última versión publicada
- Lista de CCC que deben liquidarse en el mes
- Nóminas e incidencias del mes cerradas
- Cuenta bancaria comunicada en los CCC que pagan con cargo en cuenta
Errores frecuentes
- Confirmar sin cuadrar la RNT con la nómina.
- Contar con el cargo en cuenta después del día 22 (20 en febrero y diciembre).
- Dejar la confirmación para el último día del mes, cuando ya no se admite.
- No archivar el RLC de cada CCC.
Cerrar nóminas e incidencias
Aplique altas, bajas, variaciones, procesos de IT y conceptos retributivos antes de enviar datos. Desde el 1 de agosto de 2026, las bajas y las variaciones de datos se presentan en los seis días naturales siguientes (Real Decreto 643/2026).
Enviar los datos o pedir el borrador
Envíe con SILTRA el fichero de bases y conceptos de cada CCC, o solicite el borrador de la liquidación, y revise la respuesta: calculada, con errores o pendiente. Corrija los errores y vuelva a enviar.
Cuadrar la RNT con la nómina
Compare, trabajador por trabajador, la Relación Nominal de Trabajadores (RNT) con las nóminas del mes: personas, días, bases y conceptos. Documente cada diferencia antes de confirmar.
Decidir la modalidad de pago a tiempo
Según los manuales del Sistema de Liquidación Directa, el cargo en cuenta exige una cuenta bancaria comunicada para el CCC y confirmar hasta las 23:59 del día 22 (el día 20 en febrero y diciembre); el adeudo se hace el último día hábil del mes. Pasada esa fecha solo se admite el pago electrónico.
Confirmar antes del penúltimo día natural
La confirmación de la liquidación termina a las 23:59 del penúltimo día natural del mes; el último día ya no se admite la presentación, solo el ingreso. Según el manual, a partir del día 28 (26 en febrero) la TGSS confirma de oficio las liquidaciones parciales calculadas y no confirmadas.
Ingresar y archivar
El plazo reglamentario de ingreso termina el último día natural del mes. Cuando un plazo fijado por meses termina en día inhábil, el artículo 8 del Reglamento General de Recaudación lo da por finalizado el día hábil anterior. Archive el Recibo de Liquidación de Cotizaciones (RLC) y la RNT definitivos de cada CCC y envíe al cliente el recibo y el justificante.
Cerrar la doble lista y vigilar recargos
Compare la lista de CCC que debían liquidarse con la de CCC confirmados e ingresados. Si la liquidación se presentó en plazo pero se paga tarde, el recargo es del 10% dentro del primer mes natural siguiente y del 20% a partir del segundo (artículo 30 de la Ley General de la Seguridad Social). Las liquidaciones fuera de plazo solo se confirman por la cuota total y con pago electrónico.
Fuentes
- BOE, texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (artículos 22, 29 y 30)www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11724
- BOE, Real Decreto 1415/2004, Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social (artículos 8 y 56)www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2004-11836
- Seguridad Social, Sistema de Liquidación Directa: procedimiento general (marzo de 2021)www.seg-social.es/wps/wcm/connect/wss/ba11bd00-1a22-40f6-803
- Seguridad Social, Sistema de Liquidación Directa: procedimiento de cotización RED Directowww.seg-social.es/descarga/es/196167
- Seguridad Social, Sistema de Liquidación Directa: servicio de solicitud de confirmación on-linewww.seg-social.es/descarga/196803
- TGSS, manual de usuario de SILTRA (versión 3.5, mayo de 2025)www.seg-social.es/descarga/es/198729
- Seguridad Social, Sistema REDwww.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/InformacionUtil/53
- BOE, Real Decreto 643/2026www.boe.es/eli/es/rd/2026/07/29/643
Guía divulgativa de Partida Doble IA, actualizada a 16 de octubre de 2026. No sustituye a la normativa ni al asesoramiento profesional.
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