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Checklist Verifactu para despachos.
Doce comprobaciones para preparar a los clientes del despacho ante Verifactu y la factura electrónica entre empresas. Cada punto enlaza con su fuente oficial. Actualizada a 15 de octubre de 2026.
Fechas clave
Lo que dice la norma hoy.
| Obligación | Colectivo | Fecha vigente | Fuente |
|---|---|---|---|
| Verifactu | Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 | RDL 15/2025 |
| Verifactu | Resto de obligados tributarios | Antes del 1 de julio de 2027 | RDL 15/2025 |
| Factura electrónica B2B | Volumen de operaciones superior a 8 millones de euros | 6 de octubre de 2027 | Orden HAC/1028/2026, RD 238/2026 |
| Factura electrónica B2B | Resto de empresarios y profesionales | 6 de octubre de 2028 | Orden HAC/1028/2026, RD 238/2026 |
Aviso. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazar las obligaciones pendientes de Verifactu hasta octubre de 2028, para alinearlas con la factura electrónica. Hasta el BOE del 20 de octubre de 2026 incluido ese cambio no se ha aprobado en una norma: siguen vigentes las fechas de 2027.
Nota de HaciendaLos 12 puntos
Cliente a cliente, sin sorpresas.
Documento divulgativo: no sustituye a la normativa ni al asesoramiento profesional.
Identificar qué clientes son contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (plazo vigente: antes del 1 de enero de 2027) y cuáles son autónomos u otros obligados (antes del 1 de julio de 2027).
Fuente: RDL 15/2025Inventariar el sistema informático de facturación (SIF) que usa cada cliente: programa, versión, proveedor y si está instalado o en la nube.
Fuente: RD 1007/2023Pedir a cada proveedor de software confirmación escrita de que su producto cumple el Reglamento (RD 1007/2023) y la Orden HAC/1177/2024.
Fuente: RD 1007/2023Decidir con cada cliente la modalidad: VERI*FACTU (remisión automática de los registros a la AEAT) o sistema no VERI*FACTU con sus requisitos propios de conservación y firma.
Fuente: RD 1007/2023Si un cliente opta por VERI*FACTU, recordar que, según la AEAT, debe mantener esa modalidad durante todo el año natural en curso.
Fuente: RD 1007/2023Revisar si algún cliente factura con hojas de cálculo o procesadores de texto y planificar su cambio a un SIF adaptado.
Fuente: Informador Verifactu, AEATComprobar que las facturas emitidas incluyen el código QR y, en su caso, la leyenda VERI*FACTU que exige la normativa técnica.
Fuente: RD 1007/2023Aprovechar el periodo de pruebas previo a la fecha obligatoria para emitir facturas de prueba y validar el flujo.
Fuente: Nota informativa AEATPreparar a los clientes para la factura electrónica B2B (RD 238/2026): plataforma privada, solución pública de la AEAT o ambas.
Fuente: AEAT, factura electrónicaAnotar las fechas de factura electrónica: 6 de octubre de 2027 si el volumen supera 8 millones de euros; 6 de octubre de 2028 para el resto.
Fuente: Orden HAC/1028/2026Seguir la tramitación del aplazamiento anunciado por Hacienda el 5 de octubre de 2026 (previsión: octubre de 2028). Hasta su aprobación, planificar con las fechas de 2027.
Fuente: Nota de HaciendaRevisar contratos con los clientes y encargos de tratamiento de datos si el despacho gestiona la facturación en su nombre.
Fuente: RGPD, art. 28
Respuestas directas
Preguntas frecuentes.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023.
Obliga a que el programa de facturación de empresas y autónomos garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, y a que cada factura incluya un código QR. En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía automáticamente los registros a la Agencia Tributaria; en la modalidad no VERI*FACTU, los conserva con firma electrónica y registro de eventos.
Fuentes: RD 1007/2023 (BOE) · AEAT, cuestiones generales de Verifactu
¿Cuándo es obligatorio Verifactu y a quién se aplica?
Con la norma vigente, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptado su sistema de facturación antes del 1 de enero de 2027 y el resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos, antes del 1 de julio de 2027.
Son las fechas del Real Decreto ley 15/2025. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, pero hasta el BOE del 20 de octubre de 2026 incluido ese cambio no se ha aprobado en una norma. No están obligados, entre otros, quienes llevan los libros registro del IVA a través del SII.
Fuentes: RDL 15/2025 (BOE) · Nota de Hacienda de 5 de octubre de 2026 · RD 1007/2023, artículo 3
¿Cuáles son los plazos de la factura electrónica obligatoria entre empresas?
Emitir y recibir factura electrónica será obligatorio desde el 6 de octubre de 2027 para empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto.
La obligación de comunicar el estado de las facturas y de los pagos llega el 6 de octubre de 2027 para las grandes empresas, el 6 de octubre de 2028 para las demás personas jurídicas y el 6 de octubre de 2029 para las personas físicas. Los plazos se cuentan desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026, el 6 de octubre de 2026, conforme al Real Decreto 238/2026.
Fuentes: AEAT, calendario de implantación · AEAT, Orden HAC/1028/2026 · RD 238/2026 (BOE)
¿Verifactu y la factura electrónica son lo mismo?
No: Verifactu regula cómo funciona el programa con el que se emiten las facturas, y la factura electrónica regula el formato estructurado y el intercambio de facturas entre empresas.
Tienen normas y calendarios distintos. Una empresa puede cumplir Verifactu emitiendo facturas en papel o en PDF; la factura electrónica, en cambio, exige un formato estructurado. Hacienda ha anunciado su intención de alinear ambas fechas en octubre de 2028 para la mayoría de las empresas.
Fuentes: AEAT, cuestiones generales de Verifactu · AEAT, calendario de factura electrónica
Más respuestas en preguntas frecuentes. Información actualizada a 16 de octubre de 2026.
Verifactu en la cartera
Que la adaptación no caiga sobre su equipo.
Partida Doble IA revisa el estado de cada cliente y prepara el plan de cambio.