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Demostración de nóminas
De los mensajes del cliente al borrador del 111.
Así prepara Partida Doble IA las incidencias de nómina de un mes: lee lo que envía la empresa por WhatsApp, email o plantilla, valida cada dato y marca lo dudoso, deja el resumen listo para el programa de nóminas y resume el borrador del modelo 111. Todo ocurre en su navegador, sin enviar datos a ningún servidor.
Datos ficticios de ejemplo. Empresa, trabajadores, DNI/NIE, mensajes e importes son inventados para esta demostración. No corresponden a ningún cliente real.
El cliente envía las incidencias como puede
Cada mes llegan por canales distintos: mensajes de WhatsApp, un correo de la persona de recursos humanos y, con suerte, la plantilla rellenada. Hay datos útiles, datos incompletos y algún mensaje que nadie entiende.
- Mensajes de WhatsApp
- 7
- Correos
- 1
- Filas de plantilla
- 3
WhatsApp Cliente Ficticio · 28/10/26
- Buenos días! Te paso lo de octubre
- Ana hizo 12 horas extra este mes
- Luis está de baja médica desde el 13/10
- Marta vacaciones del 19 al 23 de octubre
- Bonus de 300 € para Jorge por objetivos
- Entra una chica nueva el 2 de noviembre, Sara Nueva Ficticia, indefinido jornada completa
- Ah y lo de las horas de Pedro que te dije
Email Incidencias nómina octubre 2026
Formulario plantilla_incidencias.csv
| Trabajador | Tipo | Horas / € | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Jorge Demo Dos | HORAS_EXTRA | 4 | Inventario |
| Marta Ficticia Uno | VARIABLE | 120,00 | Plus de disponibilidad |
| Trabajador Erroneo | HORAS_EXTRA | 3 | DNI con letra incorrecta a proposito |
Se leen y normalizan las incidencias
Cada mensaje se convierte en una incidencia con el mismo formato: trabajador, tipo (alta, baja, IT, horas extra, vacaciones o variable), fechas, horas e importe. Se identifica al trabajador con la plantilla de la empresa y se conserva el texto original.
- Incidencias leídas
- 12
- Trabajadores en plantilla
- 5
| Origen | Trabajador y texto original | Tipo y datos |
|---|---|---|
| Formulario | Jorge Demo DosFila 1 del formulario | Horas extra4 horas |
| Formulario | Marta Ficticia UnoFila 2 del formulario | VariablePlus 120,00 € |
| Formulario | Trabajador ErroneoFila 3 del formulario | Horas extra3 horas |
| Ana Ejemplo Ficticia«Ana hizo 12 horas extra este mes» | Horas extra12 horas | |
| Luis Prueba Demo«Luis está de baja médica desde el 13/10» | ITBaja médica desde 13/10 | |
| Marta Ficticia Uno«Marta vacaciones del 19 al 23 de octubre» | VacacionesDel 19/10 al 23/10 | |
| Jorge Demo Dos«Bonus de 300 € para Jorge por objetivos» | VariableBonus 300,00 € | |
| Sara Nueva Ficticia«Entra una chica nueva el 2 de noviembre, Sara Nueva Ficticia, indefinido jornada completa» | AltaDesde el 02/11, indefinido | |
| (sin identificar)«Ah y lo de las horas de Pedro que te dije» | Sin clasificarSin datos | |
| Elena Ejemplo Tres«Elena Ejemplo: baja voluntaria con fecha 31/10/2026.» | BajaCon efecto 31/10 | |
| Luis Prueba Demo«Luis Prueba: alta médica el 24/10.» | ITAlta médica el 24/10 | |
| Ana Ejemplo Ficticia«Ana Ejemplo: dietas 45,50 euros.» | VariableDieta 45,50 € |
Se valida cada incidencia
Se comprueba la letra de control del DNI/NIE, que el trabajador esté en la plantilla, que las fechas caigan en el periodo y que no falten horas ni importes. Lo que no cuadra no se corrige por intuición: se marca REVISAR con el motivo para el técnico laboral.
- Validadas
- 9
- A revisar
- 3
| Incidencia | Estado y motivo |
|---|---|
| Jorge Demo DosHoras extra · 4 horas | ValidadaDNI/NIE, plantilla y fechas correctos. |
| Marta Ficticia UnoVariable · Plus 120,00 € | ValidadaDNI/NIE, plantilla y fechas correctos. |
| Trabajador ErroneoHoras extra · 3 horas | RevisarEl DNI/NIE no supera la letra de control; el trabajador no figura en la plantilla de la empresa |
| Ana Ejemplo FicticiaHoras extra · 12 horas | ValidadaDNI/NIE, plantilla y fechas correctos. |
| Luis Prueba DemoIT · Baja médica desde 13/10 | ValidadaDNI/NIE, plantilla y fechas correctos. |
| Marta Ficticia UnoVacaciones · Del 19/10 al 23/10 | ValidadaDNI/NIE, plantilla y fechas correctos. |
| Jorge Demo DosVariable · Bonus 300,00 € | ValidadaDNI/NIE, plantilla y fechas correctos. |
| Sara Nueva FicticiaAlta · Desde el 02/11, indefinido | RevisarAlta de trabajador nuevo: faltan DNI/NIE, número de afiliación, contrato y grupo de cotización; la fecha (02/11/2026) cae fuera del periodo de octubre: puede corresponder al mes siguiente |
| (sin identificar)Sin clasificar · Sin datos | RevisarMensaje no interpretado: el técnico laboral lo aclara con el cliente |
| Elena Ejemplo TresBaja · Con efecto 31/10 | ValidadaRecordatorio: preparar finiquito, certificado de empresa y baja en la Seguridad Social |
| Luis Prueba DemoIT · Alta médica el 24/10 | ValidadaDNI/NIE, plantilla y fechas correctos. |
| Ana Ejemplo FicticiaVariable · Dieta 45,50 € | ValidadaDNI/NIE, plantilla y fechas correctos. |
Se prepara el resumen para el programa de nóminas
Las incidencias validadas se agrupan por trabajador: días de IT y de vacaciones dentro del mes, horas extra, variables, altas y bajas. Además se genera un fichero de importación (trabajador, concepto, unidades, importe y fechas) que se adapta al formato del programa de nóminas que use el despacho. El cálculo de la nómina y el cómputo que fije cada convenio siguen en manos del técnico laboral.
- Trabajadores listos
- 4
- A revisar
- 4
- Líneas de importación
- 9
| Trabajador | Para la nómina del mes | Estado |
|---|---|---|
| Jorge Demo Dos00000004GLista | Horas extra: 4Variables: 300,00 € (bonus) | Lista |
| Marta Ficticia Uno00000003ALista | Vacaciones 19/10 a 23/10: 5 díasVariables: 120,00 € (plus) | Lista |
| Trabajador Erroneo00000009XRevisar | Horas extra: 3 | Revisar |
| Ana Ejemplo Ficticia00000001RLista | Horas extra: 12Variables: 45,50 € (dieta) | Lista |
| Luis Prueba Demo00000002WLista | IT 13/10 a 24/10: 12 días | Lista |
| Sara Nueva Ficticiasin DNI/NIERevisar | Alta 02/11 (indefinido) | Revisar |
| (no identificado)sin DNI/NIERevisar | Mensaje sin interpretar | Revisar |
| Elena Ejemplo TresX0000000TRevisar | Baja 31/10 | Revisar |
Y se resume el borrador del modelo 111
El 111 del tercer trimestre recoge las retenciones de julio a septiembre. En este ejemplo sale de un juego ficticio independiente de 15 líneas de retenciones (nóminas, profesionales, un premio y una cesión de derechos de imagen): 13 entran en el borrador y 2 se excluyen con su motivo (una fuera del periodo y otra con clave no contemplada).
- Líneas incluidas
- 13
- Avisos para el despacho
- 9
Ejemplos de aviso: «Retención de 42,00 € frente a 90,00 € con el tipo orientativo del 15 % (Abogado Nuevo Inicio): confirmar si aplica el tipo reducido de inicio de actividad» · «Rendimientos del trabajo: el tipo es variable según el algoritmo de la AEAT; confirmar la retención de cada nómina».
Rendimientos del trabajo
Actividades económicas
Premios
Cesión de derechos de imagen
Casillas 10 a 12 y 16 a 24 a cero; casilla 29 a cero (no es complementaria). Borrador para revisión del despacho, con todas las casillas marcadas REVISAR: no es una autoliquidación ni se presenta a la AEAT.
Paso 1 de 5: Mensajes
Las casillas siguen las instrucciones del modelo 111 de la AEAT y los avisos de tipo, el cuadro de tipos de retención del IRPF 2026. La retención de cada nómina no se recalcula: se toma la que figura en los datos y se marca para revisión. Las altas, bajas y variaciones ante la Seguridad Social las tramita el despacho como autorizado del Sistema RED.
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