Verifactu y factura electrónica
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023.
Obliga a que el programa de facturación de empresas y autónomos garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, y a que cada factura incluya un código QR. En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía automáticamente los registros a la Agencia Tributaria; en la modalidad no VERI*FACTU, los conserva con firma electrónica y registro de eventos.
Fuentes: RD 1007/2023 (BOE) · AEAT, cuestiones generales de Verifactu
¿Cuándo es obligatorio Verifactu y a quién se aplica?
Con la norma vigente, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptado su sistema de facturación antes del 1 de enero de 2027 y el resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos, antes del 1 de julio de 2027.
Son las fechas del Real Decreto ley 15/2025. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, pero hasta el BOE del 20 de octubre de 2026 incluido ese cambio no se ha aprobado en una norma. No están obligados, entre otros, quienes llevan los libros registro del IVA a través del SII.
Fuentes: RDL 15/2025 (BOE) · Nota de Hacienda de 5 de octubre de 2026 · RD 1007/2023, artículo 3
¿Cuáles son los plazos de la factura electrónica obligatoria entre empresas?
Emitir y recibir factura electrónica será obligatorio desde el 6 de octubre de 2027 para empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto.
La obligación de comunicar el estado de las facturas y de los pagos llega el 6 de octubre de 2027 para las grandes empresas, el 6 de octubre de 2028 para las demás personas jurídicas y el 6 de octubre de 2029 para las personas físicas. Los plazos se cuentan desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026, el 6 de octubre de 2026, conforme al Real Decreto 238/2026.
Fuentes: AEAT, calendario de implantación · AEAT, Orden HAC/1028/2026 · RD 238/2026 (BOE)
¿Verifactu y la factura electrónica son lo mismo?
No: Verifactu regula cómo funciona el programa con el que se emiten las facturas, y la factura electrónica regula el formato estructurado y el intercambio de facturas entre empresas.
Tienen normas y calendarios distintos. Una empresa puede cumplir Verifactu emitiendo facturas en papel o en PDF; la factura electrónica, en cambio, exige un formato estructurado. Hacienda ha anunciado su intención de alinear ambas fechas en octubre de 2028 para la mayoría de las empresas.
Fuentes: AEAT, cuestiones generales de Verifactu · AEAT, calendario de factura electrónica
El servicio de Partida Doble IA
¿En qué se diferencia Partida Doble IA de un software de IA para despachos?
Un software de IA ayuda al equipo del despacho a hacer el trabajo; Partida Doble IA entrega el trabajo terminado y revisado, sobre el programa que el despacho ya usa, y el despacho solo valida, firma y presenta.
El despacho no aprende ni maneja un programa nuevo: recibe asientos, conciliaciones, nóminas y borradores de modelos como el 303 o el 111, con cada punto dudoso marcado como REVISAR. Las entregas llegan en el fichero de importación de su programa (a3, Sage, Cegid, ContaSol u otro) o en una plantilla compatible, validada en el diagnóstico. Partida Doble IA no presenta nada ante la Administración. La cadena completa se puede ver en la demo contable y en la demo de nóminas.
Fuentes: AEAT, modelos 300 a 399 · AEAT, instrucciones del modelo 111
¿Qué procesos automatiza Partida Doble IA?
Partida Doble IA automatiza 27 procesos de la producción recurrente de un despacho: modelos fiscales, contabilidad, nóminas y seguros sociales, facturación y notificaciones.
En detalle: fiscal periódica (303, 111, 115, 130, 349); fiscal anual (390, 180, 190, 347, 200, 100); contabilidad (N43, ASI, CIE, CCAA); laboral y seguridad social (NOM, RLC/RNT, TGSS, Contrat@, Certific@2); facturación (VERI*FACTU, SII, TicketBAI, Facturae, B2B); notificaciones (DEHú, AEAT). Partida Doble IA prepara cada entrega cuadrada y enlazada a su documento de origen; el despacho revisa, firma y presenta ante la Administración. Cada proceso, con su entregable y su fuente oficial, figura en el catálogo de procesos.
Fuentes: AEAT, declaraciones por modelo · Seguridad Social, Sistema RED
¿Cuánto dura el piloto del programa Despachos Fundadores?
Un trimestre completo, 90 días, de modo que cubra una campaña de modelos entera, con sus borradores y su revisión.
Por ejemplo, la campaña del cuarto trimestre: el modelo 303 se presenta del 1 al 30 de enero y los modelos 111 y 115 del 1 al 20 de enero. El piloto no tiene coste ni permanencia, y antes de recibir ningún dato se firma el contrato de encargo del tratamiento del artículo 28 del RGPD.
Fuentes: AEAT, plazo del modelo 303 · RGPD, artículo 28
¿Cuánto cuesta una nómina con Partida Doble IA?
Partida Doble IA cobra por nómina procesada en el área laboral y por cliente en contabilidad y fiscal, nunca por hora; el importe se fija tras un diagnóstico y no se publica una tarifa general.
Como referencia de mercado, las tarifas públicas de externalización de nóminas en 2026 van de 8 a 22 euros por nómina según el tamaño de la plantilla del cliente, y los servicios en marca blanca para despachos publican entre 18 y 22 euros por nómina. Los primeros despachos del programa Despachos Fundadores reciben algunos procesos sin coste durante un piloto de un trimestre completo.
Fuentes: Cirera Group, precio de externalizar nóminas · Remote Payroll, tarifas publicadas
¿Quién presenta los modelos y firma ante la Administración?
El despacho: conserva su marca, la relación con sus clientes, la revisión final y la presentación.
Partida Doble IA trabaja como su equipo de producción, sin contacto comercial con los clientes del despacho, y actúa como encargado del tratamiento con el contrato del artículo 28 del RGPD.
Fuentes: RGPD, artículo 28
Calendario y datos del sector
¿Cuándo se presenta el modelo 303 trimestral?
El modelo 303 trimestral se presenta del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero el del cuarto trimestre.
Si el último día es inhábil, el plazo se traslada al siguiente día hábil. Si el cliente domicilia el pago, el plazo de presentación termina antes, el día 15 con carácter general. Los modelos 111 y 115 trimestrales siguen el mismo calendario de los días 1 al 20, también en enero.
Fuentes: AEAT, plazo del modelo 303 · AEAT, plazos con domiciliación 2026
¿Cuántos despachos contables hay en España?
Según el INE, a 1 de enero de 2025 había 62.234 empresas de contabilidad, teneduría de libros, auditoría y asesoría fiscal (grupo CNAE 692); 11.296 de ellas tienen 3 o más asalariados y 9.342 entre 3 y 9.
El INE no cuenta despachos, sino empresas por actividad, y el grupo incluye auditoras y profesionales sin asalariados (31.840). Por su parte, el Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos contaba 7.466 gestores colegiados a 31 de diciembre de 2025, que son personas y no empresas.
Fuentes: INE, DIRCE, tabla 39372 · Consejo General de Gestores, Memoria 2025
¿De dónde sale la cifra de 11.000 despachos?
La cifra que circula en el sector corresponde a los despachos que cesaron entre 2021 y 2023 en la división CNAE 69, que incluye abogados: de 159.083 a 147.903 empresas, 11.180 menos.
No mide el total de despachos contables. La cifra oficial de ese orden de magnitud es otra: 11.296 empresas del grupo CNAE 692 tienen 3 o más asalariados (INE, 1 de enero de 2025).
Fuentes: Amado Corporate, a partir del INE · INE, DIRCE, tabla 39372
¿En qué comunidades hay más despachos contables?
En la Comunidad de Madrid (11.906 empresas del grupo CNAE 692), Cataluña (10.688), Andalucía (9.916) y la Comunitat Valenciana (7.643), que reúnen el 64,5% de las 62.234 empresas de España a 1 de enero de 2025, según el INE.
Cataluña tiene más empresas con 3 o más asalariados (2.021) que Madrid (1.800). El DIRCE asigna cada empresa a la comunidad de su sede social.
Fuentes: INE, DIRCE, tabla 39372
¿Cuántos despachos contables hay por cada 1.000 empresas?
En el conjunto de España, 18,8 empresas del grupo CNAE 692 por cada 1.000 empresas activas y 12,7 por cada 10.000 habitantes, con datos a 1 de enero de 2025.
La densidad por empresas va de 14,1 en Melilla y 14,3 en Castilla-La Mancha a 22,6 en la Comunidad de Madrid. Son cálculos de Partida Doble IA con el total de empresas del DIRCE y la población residente de la Estadística Continua de Población.
Fuentes: INE, DIRCE, tabla 39372 · INE, Estadística Continua de Población, tabla 56940
¿Publica el INE el número de despachos contables por provincia?
No. El INE publica las empresas del grupo CNAE 692 por comunidad autónoma, pero sus tablas provinciales de empresas no se desglosan por actividad.
El dato provincial más cercano son las unidades locales de la división CNAE 69, que incluye a los despachos de abogados: 157.673 en España a 1 de enero de 2025, con Madrid (30.992), Barcelona (19.967) y Valencia (10.241) en cabeza.
Fuentes: INE, DIRCE, tabla 301 · INE, metodología del DIRCE
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