Datos públicos sobre cuántos despachos de contabilidad y asesoría fiscal hay en España, cómo son, qué calendario marca su producción y qué cambios normativos llegan entre 2027 y 2029. Cada cifra enlaza con su fuente. El informe no contiene estimaciones propias salvo los cálculos aritméticos que se indican expresamente.
Resumen ejecutivo
- 62.234 empresas forman el grupo CNAE 692 (contabilidad, teneduría de libros, auditoría y asesoría fiscal) a 1 de enero de 2025, según el Directorio Central de Empresas del INE (INE, DIRCE, tabla 39372).
- El 81,8% no tiene más de 2 asalariados. Solo 11.296 empresas del grupo tienen 3 o más asalariados, y 9.342 tienen entre 3 y 9 (cálculo sobre la misma tabla del INE).
- El sector se concentra. El grupo 692 ha pasado de 67.339 empresas en 2021 a 62.234 en 2025 (un 7,6% menos), mientras que las empresas con 10 a 19 asalariados han crecido de 1.428 a 1.599 (INE, tabla 39372).
- 7.466 gestores administrativos colegiados a 31 de diciembre de 2025, frente a 6.177 en 2016 (Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos, Memoria 2025).
- El 95% de los despachos dice que las novedades normativas aumentan su carga de trabajo y el 64% señala la sobrecarga normativa como su mayor preocupación (IT User, sobre el Barómetro de la Asesoría 2026 de Wolters Kluwer).
- El 71% ya usa inteligencia artificial, frente al 42% un año antes, pero sobre todo para informes y ordenación de datos (IT User; Ranking Online).
- El talento es el cuello de botella: el 74% señala la falta de perfiles cualificados, los menores de 30 años son el 2,1% de los equipos y el 24,3% de los titulares supera los 60 años (Ranking Online).
- Dos calendarios normativos se superponen. Verifactu sigue vigente para 2027 (sociedades antes del 1 de enero y resto antes del 1 de julio), aunque Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su intención de aplazarlo a octubre de 2028. La factura electrónica entre empresas ya tiene fechas firmes: 6 de octubre de 2027, 2028 y 2029 según el colectivo (AEAT, calendario de implantación).
1. Cuántos despachos hay
1.1 El censo oficial
El INE no publica una cifra de "despachos" ni de "asesorías". La referencia oficial más cercana es el grupo 692 de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas, que reúne contabilidad, teneduría de libros, auditoría y asesoría fiscal. A 1 de enero de 2025 contaba con 62.234 empresas activas (INE, tabla 39372). Para comparar: el total de empresas activas en España era de 3.310.824 en la misma fecha (misma tabla).
| Estrato de asalariados | Empresas | Porcentaje |
|---|---|---|
| Sin asalariados | 31.840 | 51,2% |
| 1 a 2 | 19.098 | 30,7% |
| 3 a 5 | 6.557 | 10,5% |
| 6 a 9 | 2.785 | 4,5% |
| 10 a 19 | 1.599 | 2,6% |
| 20 o más | 355 | 0,6% |
| Total | 62.234 | 100% |
Fuente: INE, DIRCE, tabla 39372, datos a 1 de enero de 2025. Porcentajes calculados sobre el total.
Por forma jurídica, 30.641 empresas del grupo son sociedades limitadas y 28.820 son personas físicas. Entre las 9.342 empresas con 3 a 9 asalariados, 7.540 son sociedades limitadas, el 80,7% (INE, tabla 39371).
Dos limitaciones: el grupo 692 incluye las firmas de auditoría, que el INE no separa de las de asesoría, y una gestoría administrativa puede estar registrada en otro epígrafe. El censo es, por tanto, una aproximación al universo de despachos, no un recuento exacto.
1.2 Sobre la cifra de "11.000 despachos"
En el sector circula la cifra de "más de 11.000 despachos". Su origen más probable es el dato de cierres netos de la división CNAE 69 (actividades jurídicas y de contabilidad, abogados incluidos) entre 2021 y 2023: de 159.083 a 147.903 empresas, es decir, 11.180 menos (Amado Corporate, con cifras comprobadas en la tabla 39372 del INE). No mide el número total de despachos contables. El número de empresas del grupo 692 con 3 o más asalariados (11.296) es la única cifra oficial de ese orden de magnitud.
1.3 Evolución 2021 a 2025
| A 1 de enero | Grupo 692 | Con 3 a 9 asalariados | Con 10 a 19 asalariados |
|---|---|---|---|
| 2021 | 67.339 | 9.686 | 1.428 |
| 2022 | 67.292 | 9.765 | 1.500 |
| 2023 | 63.084 | 9.719 | 1.530 |
| 2024 | 62.884 | 9.727 | 1.568 |
| 2025 | 62.234 | 9.342 | 1.599 |
Fuente: INE, tabla 39372. La caída se concentra en las empresas sin asalariados o con 1 o 2 asalariados. Las de 10 a 19 crecen un 12,0% en cuatro años. Es coherente con lo que describen los propios despachos: el 9% de los movimientos del sector ya son compras de cartera de clientes (Ranking Online, sobre el Barómetro 2026).
1.4 Dónde están
| Comunidad autónoma | Empresas CNAE 692 | Con 3 o más asalariados |
|---|---|---|
| Comunidad de Madrid | 11.906 | 1.800 |
| Cataluña | 10.688 | 2.021 |
| Andalucía | 9.916 | 1.603 |
| Comunitat Valenciana | 7.643 | 1.367 |
| Galicia | 3.289 | 664 |
| Canarias | 2.738 | 571 |
| Castilla y León | 2.444 | 460 |
| País Vasco | 2.356 | 546 |
| Resto de comunidades y ciudades autónomas | 11.254 | 2.264 |
| Total | 62.234 | 11.296 |
Fuente: INE, tabla 39372, 1 de enero de 2025. Columna derecha calculada como total menos empresas sin asalariados y con 1 a 2 asalariados. Cuatro comunidades reúnen el 64,5% de las empresas del grupo.
1.5 Los colectivos profesionales
| Colectivo | Cifra | Unidad | Fuente |
|---|---|---|---|
| Gestores administrativos colegiados (31 de diciembre de 2025) | 7.466 (5.869 ejercientes) | Personas | Memoria 2025 del Consejo General |
| Economistas asesores fiscales del REAF | Más de 4.500 | Personas | COTIME, órganos especializados |
| Asociación Española de Asesores Fiscales (AEDAF) | Más de 3.600 | Personas | AEDAF, quiénes somos |
Son personas, no empresas, y los colectivos se solapan. No deben sumarse ni compararse directamente con el censo del INE.
2. Cómo son los despachos
2.1 Tamaño y facturación
El Barómetro de la Asesoría de Wolters Kluwer, la encuesta de referencia del sector, describe un tejido de despachos pequeños: el 76,5% tiene menos de 10 empleados (AECEM). El 43,8% factura entre 150.000 y 500.000 euros al año y el 15,6% entre 500.000 euros y 1 millón (Wolters Kluwer, Radiografía del despacho profesional 2026).
El negocio crece, pero no siempre el margen: el 67,3% aumentó su facturación en 2025 y el 51,7% mejoró su rentabilidad. Las presiones que más pesan son la carga normativa (64%) y los costes salariales (63,8%) (Ranking Online).
2.2 Cómo cobran
| Modelo de facturación al cliente | Despachos |
|---|---|
| Tarifa única más servicios adicionales | 58,9% |
| Por servicio | 26% |
| Tarifa única | 13,3% |
| Por hora | 1,7% |
Fuente: Wolters Kluwer, Radiografía del despacho profesional 2026. La cuota fija domina. En consecuencia, cada hora de producción que el despacho ahorra mejora directamente su margen, porque el precio al cliente no depende de las horas.
2.3 Edad y relevo
| Indicador | Cifra | Fuente |
|---|---|---|
| Titulares de despacho mayores de 60 años | 24,3% (4,6 puntos más que un año antes) | Ranking Online |
| Menores de 30 años en los equipos | 2,1% | Ranking Online |
| Despachos que ven el relevo generacional como un riesgo | 54% | IT User |
| Economistas asesores fiscales encuestados mayores de 50 años | 88,1% | REAF, encuesta 2025 |
2.4 Talento
El 57% de los despachos tiene dificultades para atraer profesionales y el 74% señala la falta de perfiles cualificados, diez puntos más que en 2025. El 57% considera que la profesión no resulta atractiva, sobre todo por la carga burocrática (85%) y el escaso reconocimiento social (58%) (IT User).
3. El calendario que marca el back office
La producción de un despacho no la decide el despacho: la marca el calendario de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social. Para la mayoría de las pymes y autónomos de una cartera tipo, el año se ordena así.
| Periodo | Obligaciones principales | Fuente |
|---|---|---|
| Del 1 al 20 de abril, julio y octubre | Modelo 303 trimestral (IVA), modelos 111 y 115 (retenciones) y 130 (pago fraccionado de autónomos) | AEAT, plazo del modelo 303; AEAT, plazos con domiciliación 2026 |
| Del 1 al 15 de esos mismos meses | Plazo si el cliente domicilia el pago | AEAT, plazos con domiciliación 2026 |
| Enero | 303 del cuarto trimestre y resumen anual 390 (del 1 al 30); 111 y 115 del cuarto trimestre (del 1 al 20); resúmenes anuales 190 y 180 (en 2026, hasta el 2 de febrero) | AEAT, plazo del modelo 303; AEAT, plazos del modelo 190 |
| Febrero | Modelo 347, operaciones con terceros (en 2026, del 1 de febrero al 2 de marzo) | AEAT, plazos del modelo 347 |
| Cada mes | Nóminas y liquidación de cuotas a la Seguridad Social por Sistema RED y SILTRA, con ingreso en el mes siguiente al devengo | Seguridad Social, Sistema RED; manual de SILTRA |
| Siempre | Notificaciones electrónicas: si no se accede en diez días naturales desde su puesta a disposición, se entienden rechazadas | Ley 39/2015, artículo 43.2 |
Consecuencia operativa: cuatro veces al año, los mismos 20 días concentran el IVA, las retenciones y los pagos fraccionados de toda la cartera, y enero suma además los resúmenes anuales. Es un trabajo recurrente, con reglas estables y datos estructurados: el perfil que mejor se presta a la automatización con revisión humana.
4. Lo que viene: Verifactu y factura electrónica
4.1 Verifactu
Verifactu es el nombre común del Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Obliga a que el software de facturación garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, y a que las facturas incluyan un código QR. En la modalidad VERI*FACTU, los registros se remiten automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT, cuestiones generales).
| Situación | Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | Resto de obligados |
|---|---|---|
| Vigente (RDL 15/2025) | Antes del 1 de enero de 2027 | Antes del 1 de julio de 2027 |
| Anunciado por Hacienda el 5 de octubre de 2026 (nota informativa) | Octubre de 2028 | Octubre de 2028 |
A 16 de octubre de 2026, el aplazamiento no se ha aprobado en una norma. Hasta entonces, las fechas vigentes son las de 2027.
4.2 Factura electrónica entre empresas
La Orden HAC/1028/2026 entró en vigor el 6 de octubre de 2026 y activó los plazos del Real Decreto 238/2026 (AEAT, calendario de implantación).
| Fecha | Quién | Obligación |
|---|---|---|
| 6 de octubre de 2027 | Empresarios con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros | Emitir y recibir factura electrónica y comunicar estados de factura y pagos |
| 6 de octubre de 2028 | Resto de empresarios y profesionales | Emitir y recibir factura electrónica; las personas jurídicas, también comunicar estados y pagos |
| 6 de octubre de 2029 | Personas físicas y entidades en atribución de rentas del grupo anterior | Comunicar estados de factura y pagos |
Fuente: AEAT, calendario de implantación.
4.3 Lo que dicen los despachos
El 85% de los despachos dice estar al día de la Ley Antifraude (Verifactu) y de la Ley Crea y Crece (factura electrónica), pero el 61% considera que las empresas aún no están preparadas (IT User). Entre los gestores administrativos, el 83,5% señala el exceso de normativa como problema de la Administración y el 73,75% sitúa la burocracia entre los principales problemas para 2026, como obstáculo estructural (Barómetro gA, primavera 2026; muestra de 264 gestores en ejercicio).
5. Tecnología e inteligencia artificial
| Indicador | Cifra | Fuente |
|---|---|---|
| Despachos que usan IA en su trabajo diario | 71% (42% un año antes) | IT User |
| La usan para elaborar informes | 64,8% | Ranking Online |
| La usan para ordenar datos | 53,8% | Ranking Online |
| La usan para tareas estratégicas | Entre el 15% y menos del 8% | Ranking Online |
| Usan software para gestionar la carga normativa | 78% | IT User |
| Creen que la tecnología libera tiempo de tareas repetitivas | 84% | IT User |
| Preocupación por la calidad del dato | 63% | IT User |
| Falta de formación interna | 53% | IT User |
| Clientes con nivel digital bajo | Del 39% al 22% en un año | IT User |
Lectura: la IA ya está en la mayoría de los despachos, pero todavía como asistente puntual. La producción recurrente (asientos, conciliación bancaria, modelos, nóminas) sigue dependiendo de horas del equipo. Esa es la brecha que separa usar IA de que la IA haga el trabajo.
6. Precios de referencia en el área laboral
No existe una tarifa oficial por nómina. Estas son referencias públicas, sin IVA, publicadas por los propios proveedores.
| Referencia | Precio publicado | Fuente |
|---|---|---|
| Rangos orientativos de externalización de nóminas | De 14 a 22 euros por nómina (clientes de 1 a 5 empleados), de 11 a 17 euros (6 a 15) y de 8 a 13 euros (16 a 50) | Cirera Group |
| Gestoría laboral online | 10 euros por nómina, con mínimo de 40 euros al mes | MCR Gestoría Online |
| Externalización de nóminas para despachos, en marca blanca | 18 euros por nómina; 22 euros con portal del empleado | Remote Payroll |
Precios consultados entre el 15 y el 16 de octubre de 2026. Pueden cambiar sin aviso.
7. Qué significa para un despacho de 3 a 10 personas
Sin añadir datos nuevos, el cruce de las secciones anteriores deja cinco conclusiones prácticas:
- El perfil objetivo es amplio y estable. Las 9.342 empresas con 3 a 9 asalariados son el 15% del censo, pero sostienen buena parte de la producción del sector y apenas han variado entre 2021 y 2024.
- La capacidad, no el precio, es el límite. Con un 74% de despachos sin encontrar perfiles cualificados y un 2,1% de menores de 30 años en los equipos, crecer contratando es cada vez más difícil.
- Las horas ahorradas son margen. Con un 98,3% de despachos que no cobran por hora, reducir horas de producción no reduce ingresos.
- 2027 y 2028 traerán consultas de toda la cartera. Verifactu y la factura electrónica afectan a todos los clientes que facturan, con fechas distintas por colectivo y un aplazamiento anunciado pero no aprobado.
- La automatización útil es la del trabajo recurrente, con reglas estables y revisión profesional final: modelos trimestrales, conciliación bancaria, nóminas y seguros sociales.
Metodología y limitaciones
- Censo: INE, Directorio Central de Empresas (DIRCE), tablas 39372 y 39371, datos a 1 de enero de 2021 a 2025, descargados de la API oficial el 16 de octubre de 2026. El DIRCE a 1 de enero de 2026 se publicará previsiblemente en diciembre de 2026.
- Encuestas: el Barómetro de la Asesoría 2026 de Wolters Kluwer es una encuesta, no un censo. La página oficial bloqueó la descarga automatizada; sus cifras se han tomado de la ficha pública de Wolters Kluwer y de resúmenes publicados por IT User, Ranking Online y AECEM, que se citan en cada dato. Donde dos fuentes redondean distinto (70,5% y 71% de uso de IA), se indica la fuente de cada cifra.
- Cálculos propios: porcentajes sobre el total y agregados por estratos (3 o más asalariados, 3 a 9, 20 o más) calculados con datos del INE. El dato de 98,3% de despachos que no cobran por hora es el complemento del 1,7% que sí lo hace.
- Normativa: fechas verificadas en la sede de la AEAT, el BOE y la nota de Hacienda a 16 de octubre de 2026. Contenido divulgativo: no sustituye a la normativa ni al asesoramiento profesional.
Fuentes
- INE, DIRCE, tabla 39372, empresas por actividad principal y estrato de asalariadosine.es/jaxiT3/Datos.htm
- INE, DIRCE, tabla 39371, empresas por condición jurídica, actividad y estratoine.es/jaxiT3/Datos.htm
- Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos, Memoria 2025consejogestores.org/wp-content/uploads/2026/03/Memoria-2025.pdf
- Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos, Barómetro gA primavera 2026consejogestores.org/.../Barometro-primavera-condensed.pdf
- Wolters Kluwer, Radiografía del despacho profesional 2026wolterskluwer.com/.../radiografia-del-despacho-profesional-2026
- IT User, "Siete de cada diez asesorías usan la inteligencia artificial a diario" (1 de julio de 2026)ituser.es/.../siete-de-cada-diez-asesorias-usan-la-inteligen...
- Ranking Online, Barómetro de la Asesoría 2026, las cifras del sectorrankingonline.com/barometro-de-la-asesoria
- AECEM, informe del sector de la asesoríaaecem.es/noticias/informe-del-sector-de-la-asesoria-evolucion-retos
- Amado Corporate, "Desciende el número de asesorías en España"amadocorporate.com/desciende-el-numero-de-asesorias-en-espana
- REAF, La opinión de los economistas asesores fiscales sobre nuestro sistema tributario 2025economistas.es/.../Documento%20La%20opini%C3%B3n%20de%20los%20eco...
- COTIME, órganos especializados (REAF)cotime.es/el-colegio/organos-especializados
- AEDAF, información institucionalaedaf.es/es/sobre-aedaf/informacion-institucional-7
- AEAT, plazo de presentación del modelo 303sede.agenciatributaria.gob.es/.../plazo-presentacion-modelo-303.html
- AEAT, plazos con domiciliación bancaria 2026sede.agenciatributaria.gob.es/.../plazos-presentacion-autoliquidaciones-domicili...
- AEAT, plazos del modelo 190sede.agenciatributaria.gob.es/.../plazos-presentacion.html
- AEAT, plazos del modelo 347sede.agenciatributaria.gob.es/.../plazos-presentacion.html
- Seguridad Social, Sistema REDseg-social.es/wps/portal/wss/internet/InformacionUtil/5300
- TGSS, manual de SILTRAseg-social.es/descarga/es/198729
- Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común (BOE)boe.es/buscar/act.php
- Real Decreto 1007/2023 (BOE)boe.es/buscar/act.php
- Real Decreto ley 15/2025 (BOE)boe.es/eli/es/rdl/2025/12/02/15
- Ministerio de Hacienda, nota informativa sobre Verifactu (5 de octubre de 2026)hacienda.gob.es/sgt/gabsehacienda/nota-informativa-verifactu.pdf
- AEAT, Verifactu, cuestiones generalessede.agenciatributaria.gob.es/.../cuestiones-generales.html
- AEAT, factura electrónica, calendario de implantaciónsede.agenciatributaria.gob.es/.../calendario-implantacion.html
- Cirera Group, precio de externalizar nóminascireragroup.com/.../cuanto-cuesta-externalizar-las-nominas-precio...
- MCR Gestoría Online, tarifas laboralesmcrgestoriaonline.com/asesoria-laboral-online/tarifas
- Remote Payrollremotepayroll.es
Informe divulgativo de Partida Doble IA, actualizado a 16 de octubre de 2026. No sustituye a la normativa ni al asesoramiento profesional. Para citar: Partida Doble IA, «El back office de los despachos en España 2026.», 16 de octubre de 2026, https://partidadobleia.es/informes/back-office-despachos-2026.