IA en contabilidad y asesoría en España 2026.

Cuánto usan la inteligencia artificial las asesorías y los despachos contables en España, para qué la usan, qué riesgos jurídicos plantea y qué herramientas ofrece hoy el mercado. El informe solo recoge datos publicados por sus autores y funciones descritas por los propios fabricantes, con la fecha de consulta.

Resumen ejecutivo

1. Cuánto se usa la IA

1.1 En las asesorías

El Barómetro de la Asesoría 2026 de Wolters Kluwer es la encuesta anual de referencia del sector. Sus resultados publicados indican:

Es una encuesta de opinión entre asesorías, no un censo. La página oficial del barómetro exige registro para descargar el documento completo; las cifras proceden de los resúmenes públicos que se citan. IT User redondea el uso de IA al 71%.

1.2 En las empresas

La Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas del INE mide el uso de IA en todo el tejido empresarial:

La comparación directa con el barómetro no es posible: las preguntas y las poblaciones son distintas. Lo que sí muestran ambas fuentes es la misma dirección y un ritmo de adopción rápido.

2. Casos de uso por proceso

La tabla resume dónde aplican hoy la IA los fabricantes de software y los despachos, según las funciones que describen los propios fabricantes (véase el capítulo 4). Las columnas de revisión indican qué control humano sigue siendo imprescindible.

3. Riesgos y obligaciones

3.1 Protección de datos

El despacho que introduce datos de sus clientes en una herramienta de IA realiza un tratamiento de datos personales sujeto al Reglamento (UE) 2016/679. La AEPD recuerda que estos tratamientos exigen las mismas garantías que cualquier otro (AEPD, adecuación al RGPD de tratamientos que incorporan IA). En la práctica:

• Contrato de encargo del tratamiento con el proveedor de IA, conforme al artículo 28 del RGPD.
• Transferencias internacionales: comprobar dónde se procesan los datos y con qué garantías.
• Uso para entrenamiento: confirmar por contrato que el proveedor no usa los datos del despacho para entrenar sus modelos.
• Evaluación de impacto cuando el tratamiento lo exija, según las listas de la AEPD.
• Minimización: no subir más datos de los necesarios para la tarea.

3.2 Reglamento europeo de IA

El Reglamento (UE) 2024/1689 se aplica por fases. Un despacho que usa herramientas de IA es, en la terminología del reglamento, un responsable del despliegue.

El Reglamento (UE) 2026/1744, conocido como ómnibus digital sobre IA, en vigor desde el 27 de julio de 2026, aplazó las fechas de alto riesgo y sustituyó el artículo 4: los proveedores y responsables del despliegue deben adoptar medidas para apoyar la alfabetización en IA de su personal, sin exigir un nivel concreto (Comisión Europea, alfabetización en IA).

La contabilidad, la fiscalidad y la nómina no figuran como ámbitos de alto riesgo en el anexo III. Sí figuran el empleo y la gestión de trabajadores, incluida la selección de personal, por lo que un despacho que use IA para filtrar candidatos de sus clientes debe revisar esas obligaciones.

3.3 La ley española de IA

La ley orgánica para el buen uso y la gobernanza de la IA, impulsada por el Gobierno en 2025, seguía en tramitación cuando el Real Decreto 806/2026 disolvió las Cortes, por lo que ha decaído y tendría que volver a presentarse en la próxima legislatura (Civio, leyes que caen con la legislatura). El reglamento europeo se aplica directamente y no depende de esa ley.

3.4 Responsabilidad profesional

Ninguna norma traslada al proveedor de IA la responsabilidad del asesor frente a su cliente. El despacho responde del modelo presentado y del consejo dado, lo haya preparado una persona o una herramienta. Tres prácticas reducen el riesgo:

• Revisión humana documentada antes de presentar cualquier modelo o enviar cualquier informe.
• Registro de qué herramienta se usó y para qué, útil ante un requerimiento o una reclamación.
• Revisión de la póliza de responsabilidad civil para confirmar que cubre el trabajo preparado con ayuda de IA.

4. Herramientas en el mercado

La tabla recoge funciones de IA descritas en las páginas oficiales de cada fabricante, consultadas el 16 de octubre de 2026. No es una evaluación de calidad. El ranking de software contable con IA amplía la comparación con criterios públicos.

5. Cómo puede empezar un despacho pequeño

1. Elegir un proceso recurrente y medible, como el registro de facturas recibidas o la conciliación bancaria, y medir las horas actuales durante un mes.
2. Revisar primero lo que ya tiene. Muchos programas contables incluyen funciones de IA que el despacho no ha activado.
3. Cerrar el marco de datos antes de probar: contrato de encargo, ubicación de los datos y prohibición de uso para entrenamiento.
4. Probar con un grupo reducido de clientes durante uno o dos cierres trimestrales, con revisión completa de cada resultado.
5. Formar al equipo en qué puede y qué no puede hacer la herramienta, como exige el artículo 4 del reglamento europeo.
6. Documentar la revisión humana y medir de nuevo las horas al final de la prueba.
7. Decidir con datos: ampliar, cambiar de proceso o abandonar.

Metodología y limitaciones

• Encuestas: el Barómetro de la Asesoría 2026 se cita a través de los resúmenes públicos de Ranking Online e IT User, porque la descarga completa exige registro. La encuesta del INE es estadística oficial.
• Herramientas: solo se recogen funciones descritas en las páginas oficiales de cada fabricante, consultadas el 16 de octubre de 2026. No se han probado los productos. La inclusión no implica recomendación.
• Normativa: fechas del Reglamento (UE) 2024/1689 y del Reglamento (UE) 2026/1744 según sus textos publicados.
• Contenido divulgativo: no sustituye al asesoramiento jurídico.