Guía práctica · Contabilidad · Unas 4 horas por sociedad, sin contar la revisión
Checklist de cierre del ejercicio 2026 para despachos: plazos de formulación, junta, depósito, legalización y modelo 200, amortizaciones, IVA y Norma 43.
Respuesta rápida
Para una sociedad que cierra el 31 de diciembre de 2026, los administradores deben formular las cuentas anuales hasta el 31 de marzo de 2027, los libros se legalizan telemáticamente en el Registro Mercantil hasta el 30 de abril, la junta ordinaria las aprueba dentro de los seis primeros meses, hasta el 30 de junio, y el depósito se presenta dentro del mes siguiente a la aprobación. El modelo 200 se presenta en los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores al cierre: del 1 al 25 de julio de 2027, previsiblemente hasta el lunes 26 porque el 25 es domingo. Antes hay que conciliar los bancos con Norma 43, regularizar el IVA y la prorrata, dotar amortizaciones, periodificar, valorar existencias y registrar deterioros y provisiones.
Calendario del cierre
Hitos de una sociedad de capital cuyo ejercicio coincide con el año natural. Fuentes oficiales consultadas el 19 de octubre de 2026. Las fechas de 2027 aplican las reglas de cada norma al calendario.
| Fecha límite | Hito | Fuente |
|---|---|---|
Cierre del ejercicio e inventario de cierreFecha de cierre de las sociedades cuyo ejercicio coincide con el año natural. El inventario de cierre y las cuentas anuales se transcriben en el libro de Inventarios y Cuentas anuales. | ||
Formulación de las cuentas anualesPlazo máximo de tres meses desde el cierre para que los administradores formulen las cuentas anuales, el informe de gestión, cuando proceda, y la propuesta de aplicación del resultado. Las firman todos los administradores. | ||
Legalización telemática de los librosLos libros obligatorios, incluidos los de actas y los registros de socios o de acciones nominativas, se legalizan telemáticamente en el Registro Mercantil antes de que transcurran los cuatro meses siguientes al cierre. | ||
Junta general ordinariaLa junta ordinaria se reúne dentro de los seis primeros meses del ejercicio para aprobar, en su caso, la gestión social, las cuentas del ejercicio anterior y la aplicación del resultado. Es válida aunque se convoque o celebre fuera de plazo. | ||
Dentro del mes siguiente a la aprobación | Depósito de las cuentas en el Registro MercantilLos administradores presentan la certificación de los acuerdos de aprobación y de aplicación del resultado con un ejemplar de las cuentas. Según el Registro Mercantil de Madrid, el día final es el último día del mes siguiente al de la aprobación. | |
el 25 es domingo: previsiblemente, hasta el lunes 26 Previsible | Impuesto sobre Sociedades, modelo 200Plazo de los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores al cierre. Si el último día es inhábil, el plazo se prorroga al primer día hábil siguiente, según la AEAT. La domiciliación de 2027 la fijará la AEAT; para el ejercicio 2025 fue del 1 al 22 de julio de 2026. |
Las obligaciones de enero de 2027 (303 y 390, 111 y 115 del cuarto trimestre, 190 y 180) están en el calendario fiscal de noviembre de 2026 a enero de 2027. Antes del cierre, en diciembre, vence el último pago fraccionado del año: vea la guía del modelo 202.
Paso a paso
Esta guía ordena el cierre contable del ejercicio 2026 de una sociedad de capital cuyo ejercicio coincide con el año natural. Cada plazo procede de la Ley de Sociedades de Capital, el Código de Comercio, la Ley 14/2013, el Plan General de Contabilidad, las leyes del Impuesto sobre Sociedades y del IVA, la AEAT y los Registradores, consultados el 19 de octubre de 2026. Los pasos siguen el orden en que un despacho pequeño suele trabajar, de las conciliaciones de diciembre al modelo 200 de julio.
Para quién: Asesorías y despachos contables que llevan la contabilidad y las cuentas anuales de pymes con forma de sociedad de capital.
Anote para cada cliente las fechas límite: formulación hasta el 31 de marzo de 2027, legalización de libros hasta el 30 de abril, junta hasta el 30 de junio, depósito dentro del mes siguiente a la aprobación y modelo 200 en julio. Trabaje hacia atrás desde ellas para pedir la documentación.
Importe el extracto Norma 43 de cada cuenta y compruebe que el saldo contable de la subcuenta del grupo 57 coincide con el saldo final del fichero a 31 de diciembre. Documente las partidas en conciliación. El Código de Comercio exige una contabilidad ordenada que permita la elaboración periódica de balances e inventarios.
Cuadre la suma de los 303 con las cuentas 472 y 477. Si el cliente aplica la prorrata general, en la última autoliquidación del año calcule la prorrata definitiva con las operaciones de 2026 y regularice las deducciones provisionales (artículo 105 de la Ley del IVA). Revise los bienes de inversión: se regularizan durante los cuatro años naturales siguientes, nueve en terrenos y edificaciones, si la prorrata difiere en más de diez puntos (artículo 107).
Actualice altas y bajas y dote la amortización del año de forma sistemática y racional según la vida útil y el valor residual (norma 2.ª del PGC). Para la deducción fiscal, compare los coeficientes con la tabla del artículo 12 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades: por ejemplo, equipos para procesos de información, 25 % y 8 años como máximos; mobiliario, 10 % y 20 años.
Aplique el principio de devengo: los gastos y los ingresos se imputan al ejercicio al que afectan, con independencia de la fecha de pago o de cobro. Lleve a la cuenta 480 los gastos contabilizados en 2026 que corresponden a 2027 y a la 485 los ingresos anticipados, y reviértalos al inicio del ejercicio siguiente. El artículo 11 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades sigue el mismo criterio.
Con el recuento a 31 de diciembre, valore las existencias por su precio de adquisición o coste de producción y registre la corrección valorativa cuando el valor neto realizable sea inferior (norma 10.ª del PGC). El inventario de cierre se transcribe en el libro de Inventarios y Cuentas anuales (artículo 28 del Código de Comercio).
Evalúe, al menos al cierre, si hay indicios de deterioro del inmovilizado. Valore las provisiones a la fecha de cierre por el valor actual de la mejor estimación posible (norma 15.ª del PGC). Para el Impuesto sobre Sociedades, separe lo no deducible: las estimaciones globales del riesgo de insolvencias y los deterioros del inmovilizado material e intangible (artículo 13), y gastos por provisiones como los derivados de obligaciones implícitas o tácitas (artículo 14).
Con el balance de comprobación cuadrado, salde las cuentas de los grupos 6 y 7 contra la 129, resultado del ejercicio. Prepare el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y el de flujos de efectivo, salvo que una disposición legal no los exija, y la memoria. Deben mostrar la imagen fiel (artículo 34 del Código de Comercio).
Entregue a los administradores las cuentas anuales, el informe de gestión cuando proceda y la propuesta de aplicación del resultado para que las formulen y firmen todos ellos dentro de los tres meses siguientes al cierre (artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital).
Genere los libros obligatorios del ejercicio (Diario, Inventarios y Cuentas anuales, actas y registro de socios cuando proceda) y legalícelos telemáticamente en el Registro Mercantil antes de que transcurran cuatro meses desde el cierre (artículo 18 de la Ley 14/2013). El Colegio de Registradores ofrece el programa Legalia para prepararlos.
Convoque la junta ordinaria dentro de los seis primeros meses del ejercicio. Tras la aprobación, presente en el Registro Mercantil del domicilio social, dentro del mes siguiente, la certificación de los acuerdos con un ejemplar de las cuentas, el informe de gestión y, si la sociedad está obligada, el de auditoría (artículo 279 de la Ley de Sociedades de Capital).
Prepare el modelo 200 con los ajustes extracontables identificados en el cierre y preséntelo del 1 al 25 de julio de 2027, previsiblemente hasta el lunes 26 porque el 25 es domingo. Conserve libros, justificantes y documentación durante seis años desde el último asiento (artículo 30 del Código de Comercio).
IA y criterio profesional
La automatización ahorra tiempo en lo repetitivo y en los cuadres. Las estimaciones y las decisiones que cambian el resultado siguen siendo del contable y, en último término, de los administradores que formulan las cuentas.
Partida Doble IA prepara borradores cuadrados para que el despacho los revise y los firme. No formula cuentas ni presenta nada ante el Registro Mercantil o la AEAT. Para empezar por la conciliación, vea la guía de Norma 43 o la demo de contabilidad.
Los administradores tienen un plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio (artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital). Para un ejercicio cerrado el 31 de diciembre de 2026, el plazo termina el 31 de marzo de 2027. Las cuentas y el informe de gestión los firman todos los administradores.
La junta general ordinaria se reúne dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio, es decir, hasta el 30 de junio de 2027 para el ejercicio 2026 (artículo 164 de la Ley de Sociedades de Capital). La junta es válida aunque se convoque o se celebre fuera de plazo.
Dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas por la junta (artículo 279 de la Ley de Sociedades de Capital). El Registro Mercantil de Madrid explica que el día final es el último día del mes siguiente al de la aprobación: por ejemplo, para cuentas aprobadas el 2 de junio, el 31 de julio. Si no se depositan, se cierra la hoja registral.
En los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores al cierre (artículo 124 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades): para un cierre a 31 de diciembre, del 1 al 25 de julio de 2027. Como el 25 de julio de 2027 es domingo y la AEAT prorroga al primer día hábil siguiente, el último día sería, previsiblemente, el lunes 26 de julio. El plazo de domiciliación lo fijará la AEAT.
Los libros obligatorios se legalizan telemáticamente en el Registro Mercantil antes de que transcurran los cuatro meses siguientes al cierre (artículo 18 de la Ley 14/2013): como tarde, el 30 de abril de 2027. Incluye los libros de actas y los registros de socios o de acciones nominativas.
Según el artículo 13 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades, cuando al devengo del impuesto concurre alguna de estas circunstancias: seis meses desde el vencimiento, deudor en concurso, deudor procesado por alzamiento de bienes, o deuda reclamada judicialmente o en litigio o arbitraje. No son deducibles las estimaciones globales del riesgo de insolvencias.
Puede preparar gran parte del trabajo mecánico: conciliación bancaria, cuadros de amortización, propuestas de periodificación y cuadres del IVA. Las estimaciones (vidas útiles, provisiones, deterioros, valor de las existencias) y la formulación de las cuentas son responsabilidad del profesional y de los administradores.
Guía divulgativa de Partida Doble IA, actualizada a 19 de octubre de 2026. No sustituye a la normativa ni al asesoramiento profesional.
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