Guía práctica · Verifactu · Unas 8 horas repartidas en dos semanas
Guía paso a paso para que una asesoría prepare a su cartera para Verifactu: inventario, declaraciones responsables, modalidad y calendario con fechas vigentes.
Respuesta rápida
Para preparar el despacho para Verifactu hay que inventariar la cartera, registrar cómo factura cada cliente, pedir a cada proveedor la declaración responsable del sistema de facturación, elegir la modalidad con el cliente y fijar fechas internas por grupo. Las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto; el aplazamiento a octubre de 2028 anunciado por Hacienda no se ha publicado en el BOE hasta el del 20 de octubre de 2026 incluido. Los clientes que facturan con plantillas de texto u hoja de cálculo son la prioridad.
Paso a paso
Verifactu obliga a que el software que emite facturas cumpla el Reglamento de sistemas informáticos de facturación. Las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 un aplazamiento a octubre de 2028 que, hasta el BOE del 20 de octubre de 2026 incluido, no se ha publicado. Esta guía sirve con cualquiera de las dos fechas.
Para quién: Asesorías y gestorías con clientes que emiten facturas.
Liste todos los clientes que emiten facturas e indique su forma jurídica, su territorio fiscal y si llevan el SII. Los clientes del SII y los sujetos a normativa foral vasca o navarra quedan fuera de Verifactu y se tratan aparte.
Anote si factura con un programa comercial, con un desarrollo propio, con el ERP del despacho o con plantillas de texto u hoja de cálculo. Las plantillas no cumplen el Reglamento y son la prioridad.
Solicite a cada proveedor de software la declaración responsable del sistema informático de facturación que exige el Reglamento. Archívela en la ficha del cliente con la versión del programa.
Explique la diferencia entre VERI*FACTU, que remite cada registro a la AEAT al emitir la factura, y la modalidad sin remisión, que exige firma y conservación de los registros. Documente la decisión.
Sociedades antes del 1 de enero de 2027 y resto antes del 1 de julio de 2027, con al menos un mes de margen. Si el BOE publica el aplazamiento, desplace las fechas pero conserve el inventario.
Compruebe en una factura de prueba de cada cliente que aparecen el código QR y, en modalidad VERI*FACTU, la leyenda correspondiente, y que las rectificativas se emiten desde el propio sistema.
Envíe un mensaje distinto a sociedades, autónomos con programa y autónomos con plantillas. No mezcle Verifactu con la factura electrónica B2B, que tiene otro calendario.
Asigne a una persona del despacho la revisión del BOE y de la sede de la AEAT hasta que se confirme o descarte el aplazamiento anunciado.
Guía divulgativa de Partida Doble IA, actualizada a 19 de octubre de 2026. No sustituye a la normativa ni al asesoramiento profesional.
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