Cuánto cobrar por nómina en una asesoría en 2026

Fijar el precio por nómina es una de las decisiones que más afecta al margen del área laboral. En 2026 hay referencias públicas de gestorías online y de análisis de externalización, pero no existe un "precio oficial" ni una tarifa colegial única. Este artículo reúne solo cifras publicadas y verificadas en fuentes abiertas, para que el despacho compare con su propia estructura de costes. No son recomendaciones de Partida Doble IA ni medias estadísticas nacionales.

¿Qué incluyen (y qué no) las tarifas publicadas?

Antes de comparar un "euros por nómina", compruebe en cada oferta:

• Si el precio es por trabajador y mes o por recibo.
• Si hay mínimo mensual.
• Si incluye seguros sociales, modelos 111 y 190, contratos, altas y bajas, o solo el cálculo del recibo.
• Si es sin IVA o con IVA.
• Si hay cuota fija además del precio por nómina.

Dos tarifas con el mismo número pueden tener un alcance muy distinto.

Referencias de mercado publicadas (sin IVA, salvo que la fuente diga lo contrario)

Rangos orientativos de externalización

Cirera Group publica rangos orientativos de mercado para externalizar nóminas (Cirera Group):

Son rangos que esa firma presenta como orientación de mercado, no un índice oficial.

Gestorías online con tarifa en web

Software con componente de asesoría

Payfit publica en España packs con precio por empleado más cuota fija (Payfit): 16, 19 o 22 euros por empleado según plan, más cuota fija de 49 euros (1 a 3 empleados), 59 euros (4 a 9) o 69 euros (10 a 24). Es un modelo mixto (software + servicio), útil como referencia de lo que ve el cliente final, no como tarifa de un despacho tradicional.

BPO laboral para asesorías

Varias firmas ofrecen nóminas en marca blanca para despachos (Laboraliza, 360 Laboral, Remote Payroll, entre otras citadas en la investigación de mercado del proyecto). En la revisión del 15 de octubre de 2026 no publicaban un precio concreto por nómina en las páginas consultadas. Si el despacho compara con BPO, tendrá que pedir presupuesto: no hay cifra verificable que citar aquí.

¿Cómo usar estas cifras en un despacho de 3 a 10 personas?

El Barómetro de la Asesoría indica que el 76,5% de los despachos tiene menos de 10 empleados y que el 58,9% factura con tarifa única más servicios adicionales (Wolters Kluwer). Eso sugiere dos formas habituales de cobrar lo laboral:

1. Precio por nómina (alineado con MCR, Afinom, Billeo, Legislae).
2. Cuota mensual del cliente que incluye un cupo de trabajadores, con exceso aparte (alineado con el modelo de tarifa única más extras).

Ninguna de las dos es "la correcta". La correcta es la que cubre el coste interno por recibo y el riesgo.

Calcule su coste interno (sin inventar márgenes ajenos)

Anote, para un mes típico:

• Horas de captura de incidencias.
• Horas de cálculo y revisión.
• Horas de SILTRA / seguros sociales.
• Horas de contratos, altas y bajas imputables a esa cartera.
• Coste de software y de autorización RED.
• Coste de no calidad (recalculos, sanciones si las hubiera, tiempo de quejas).

Divida el coste laboral del área entre el número de nóminas emitidas. Ese es su suelo. Las tablas anteriores son el techo que el mercado online enseña al cliente. Si su suelo está por encima del precio que quiere cobrar, o sube la tarifa, o reduce horas por recibo (proceso y automatización), o deja de aceptar clientes de un solo trabajador sin mínimo.

Mínimos mensuales

Varias ofertas publicadas usan mínimo (MCR: 40 euros; Cirera: 60 a 100 euros en el tramo pequeño). El mínimo protege frente al cliente con una o dos nóminas que genera el mismo coste fijo de canal, SILTRA y atención. Si el despacho no usa mínimo, está subvencionando ese tramo con el resto de la cartera.

Qué cobrar aparte

Aunque la tarifa "por nómina" sea competitiva, conviene listar como extras (con precio o bajo presupuesto):

• Inspecciones y requerimientos.
• Despidos y finiquitos complejos.
• ERTE u otras medidas extraordinarias.
• Convenios especialmente farragosos o multisucursal.
• Recuperación de históricos o cambios de software.

Así el precio por nómina permanece comparable y el trabajo excepcional no destruye el margen.

Lectura prudente del mercado 2026

• Hay ofertas online desde 10 euros/nómina (MCR) y rangos de externalización de 14 a 22 euros en plantillas pequeñas (Cirera).
• Otras se sitúan en 15 a 20 euros por recibo, a veces con cuota fija (Afinom, Billeo, Legislae, Payfit).
• El cliente final también ve packs de software más servicio; el despacho tradicional compite en confianza y proximidad (el 90,3% de los despachos citan trato, confianza y proximidad como diferencial en el Barómetro de Wolters Kluwer), no solo en precio.

No se dispone aquí de una encuesta representativa del precio medio cobrado por asesorías tradicionales en 2026. Quien afirme una media sin fuente está inventando. Si el despacho necesita esa media, tendrá que encargar o consultar un estudio primario.

Checklist para revisar su tarifa este año

1. Listar qué incluye hoy su precio por nómina.
2. Comparar con las URLs de este artículo (mismo alcance).
3. Calcular coste interno por recibo del último trimestre.
4. Decidir mínimo mensual y extras.
5. Comunicar cambios con antelación y por escrito.
6. Revisar la tarifa otra vez tras automatizar incidencias o cuadres SILTRA, cuando tenga horas reales antes y después.

Cierre

Cobrar por nómina en 2026 exige mirar a la vez el escaparate online y el coste real del despacho. Las cifras públicas van, según la fuente y el alcance, desde unos 10 euros por recibo hasta más de 20, a menudo con mínimos o cuotas fijas. El margen se defiende con alcance claro, mínimos y menos minutos por incidencia. Partida Doble IA no publica en este artículo una tarifa propia de mercado; su papel es ayudar al despacho a reducir tiempo de captura y control en el ciclo laboral, para que la tarifa elegida sea sostenible.

¿Cómo aplicarlo en el despacho?

• Guía: cómo calcular el precio por nómina o por cliente: desde las horas reales y el coste por hora del despacho.
• Demo de nóminas: de los mensajes del cliente al borrador del 111, con datos ficticios.