Definir el problema
Anote qué procesos consumen más horas, como el registro de facturas, la conciliación o los modelos, y cuántas horas dedica hoy el despacho a cada uno. Será la referencia para medir.
Guía práctica · Software · De 2 a 4 semanas de evaluación
Cómo elegir software contable con IA.
Pasos para que un despacho elija software contable con IA: necesidades, criterios verificables, Verifactu, factura electrónica, datos, prueba y decisión.
Respuesta rápida
Para elegir software contable con IA, el despacho define primero qué procesos consumen más horas, decide si sustituye o complementa su programa y comprueba en la web oficial de cada candidato criterios verificables como la función de IA, Verifactu, la factura electrónica, el precio y las integraciones. Después revisa el tratamiento de datos, prueba con datos reales de uno o dos cierres y compara el coste total con el ahorro medido. El ranking 2026 de Partida Doble IA aplica siete criterios públicos que sirven de punto de partida.
Paso a paso
8 pasos, con fuente.
La mayoría de programas contables ya anuncian funciones de inteligencia artificial. Elegir bien exige separar lo que el fabricante acredita de lo que promete, comprobar las obligaciones de 2027 y 2028 y probar el programa con datos reales del despacho. El ranking de software contable con IA de Partida Doble IA aplica siete criterios públicos que sirven de punto de partida.
Para quién: Despachos que valoran cambiar o ampliar su software contable.
Necesitará
- Lista de procesos y horas actuales
- Ranking de software contable con IA 2026
- Un grupo de clientes para la prueba
Errores frecuentes
- Decidir por una demostración con datos de ejemplo.
- No comprobar la factura electrónica B2B, obligatoria desde 2027 o 2028.
- Olvidar el coste de migración y formación.
Decidir si sustituir o complementar
Muchas plataformas de IA se conectan a a3, Sage u otros programas sin sustituirlos. Cambiar de programa contable es más caro que añadir una capa de automatización.
Aplicar criterios verificables
Compruebe en la web oficial de cada candidato la función de IA concreta, la adaptación a Verifactu, la factura electrónica, la oferta para despachos, el precio, las integraciones y el soporte.
Pedir la declaración responsable
Si el programa factura, solicite la declaración responsable del sistema informático de facturación que exige el Reglamento.
Revisar el tratamiento de datos
Pida el contrato de encargo del tratamiento, la ubicación de los servidores, la política de subencargados y la confirmación de que los datos no se usan para entrenar modelos.
Probar con datos reales
Haga una prueba de uno o dos cierres con un grupo reducido de clientes y mida las horas, los errores corregidos y las excepciones.
Calcular el coste total
Sume licencias, implantación, formación, migración y horas internas. Compare con el ahorro medido en la prueba, no con el anunciado.
Decidir y documentar
Decida con los datos de la prueba y documente los criterios para revisarlos al cabo de un año.
Los siete criterios del ranking 2026
Partida Doble IA publica un ranking con estos criterios binarios (1 punto si la página oficial lo acredita, 0 si no consta). Puede repetir la comprobación con los enlaces del ranking. No se inventan precios.
- IA verificada. La web oficial describe una función concreta de inteligencia artificial en el producto (lectura de facturas, asistente, agentes, propuesta de asientos u otra).
- Verifactu. La web oficial o una declaración responsable del fabricante afirma que el producto está adaptado al Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Verifactu).
- Factura electrónica. La web oficial menciona factura electrónica en formato estructurado (Facturae, FACe o B2B) como función disponible, no solo anunciada.
- Para despachos. El fabricante ofrece un producto o plan específico para que una asesoría gestione la contabilidad de varios clientes.
- Precio público. La web oficial publica al menos un precio del producto.
- Integraciones. La web oficial documenta una API, un marketplace o integraciones con otros programas.
- Soporte en español. La web oficial en español indica un canal de soporte o asistencia (teléfono, chat, correo o asistente).
Abrir el ranking completo · Metodología · Categoría despachos
Fuentes
- AEAT, sistemas informáticos de facturación y Verifactusede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos
- BOE, Real Decreto 238/2026www.boe.es/eli/es/rd/2026/03/25/238/con
- AEPD, adecuación al RGPD de tratamientos que incorporan IAwww.aepd.es/sites/default/files/2020-02/adecuacion-rgpd-ia.p
- Reglamento (UE) 2024/1689, de inteligencia artificialeur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj
Guía divulgativa de Partida Doble IA, actualizada a 16 de octubre de 2026. No sustituye a la normativa ni al asesoramiento profesional.
Más guías
Del procedimiento a la práctica.
Partida Doble IA automatiza la producción recurrente del despacho y la entrega lista para revisar y firmar.